Administrative Assistant - Dynamic Office & Marketing Support

Hup Soon Seremban Food Trading di Canggu, Bali, sedang mencari Administrative Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami! Di sini Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor dan mendorong strategi pemasaran kami. Dengan lingkungan yang dinamis dan berfokus pada industri makanan, ini adalah kesempatan ideal untuk menggabungkan keterampilan administratif Anda dengan inisiatif pemasaran.

Setiap hari Anda akan terlibat dalam berbagai tugas, mulai dari mengatur jadwal dan mengelola dokumen hingga membantu merancang kampanye pemasaran. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir namun juga kreatif, mampu bekerja secara independen, dan siap untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Membantu dalam mengatur acara kantor dan acara eksternal, termasuk koordinasi vendor dan pengiriman undangan.
• Mendukung tim pemasaran dengan mengumpulkan dan menganalisis data pasar.
• Membantu dalam merancang dan mengimplementasikan kampanye pemasaran, termasuk pembuatan konten untuk media sosial dan email.
• Mengelola inventaris dan permintaan bahan makanan untuk memastikan ketersediaan stok yang optimal.
• Membantu dalam mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Mendukung tim operasional dalam berbagai tugas, termasuk pemrosesan pesanan dan pengiriman.
• Mengikuti tren pemasaran dan mengusulkan ide-ide inovatif untuk meningkatkan visibilitas merek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar) adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam mengatur acara dan koordinasi vendor adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mengatur waktu dengan baik.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam industri makanan atau pemasaran adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada tujuan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait